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ISP CopilotManual
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DineroEtapa 1 · Arrancar12 funciones

Créditos

Tu saldo con ISP Copilot: cuánto te queda, en qué se gasta, cómo se recarga y qué pasa en cero.

En el panelCréditos

Créditos es lo que tu empresa le paga a ISP Copilot. No hay mensualidad ni paquetes: todas las funciones están abiertas para todas las empresas, y cada cosa que la plataforma hace por ti —tener tus clientes y tus routers vigilados, una respuesta del agente de IA, una factura, un corte— gasta créditos de tu saldo. Los créditos se compran recargando, cuando quieras.

Aquí ves cuánto te queda y para cuántos días alcanza, en qué se gastó cada crédito, quién lo gastó y sobre qué cliente, lo que cuesta cada cosa y lo que no gasta nada. El panel te avisa antes de que se acaben; si llegas a cero, la operación se pausa hasta que recargues, sin perder nada.

Créditos sale en el menú cuando tu empresa paga por créditos —como toda empresa que se registra— para quien puede ver la configuración: el Dueño, el Administrador y Solo lectura. Recargar es solo del dueño.

Lo que hay dentro

Tu saldo

#La bienvenida: 1.250 créditos por 30 días

Al registrarte, tu empresa empieza con 1.250 créditos gratis que vencen a los 30 días.

DóndeCréditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Registrarse en ISP Copilot es gratis y no pide tarjeta. Tu empresa nace pagando por créditos, con 1.250 créditos de bienvenida que vencen a los 30 días. Con ellos operas de verdad: conectas tu router, subes tus clientes, enciendes el agente de WhatsApp y cobras.

En el extracto, la bienvenida sale como Cortesía, de ISP Copilot. Cuando se gasta o se vence, la operación sigue si recargas; si no, se pausa como en cualquier empresa que se queda sin saldo.

No hay prueba gratis de 14 días ni mensualidad: lo único que limita lo que haces es el saldo.

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#El saldo y los días que alcanza

Arriba de Créditos: cuánto te queda, para cuántos días alcanza y lo que vence pronto.

DóndeCréditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Créditos abre con tus cifras, en este orden:

  • Saldo: lo que te queda. Debajo dice Alcanza para tantos días a tu ritmo; si un lote vence antes de que alcances a gastarlo, dice Vence en tantos días, o Vence hoy.
  • Vence en 30 días: lo que vence en el próximo mes, si hay algo. Se gasta primero lo que vence antes, así que a buen ritmo no se pierde.
  • Gastado este mes y Hoy, con lo que valen en pesos.
  • Ritmo diario: tu promedio de los últimos días. Si dice Más rápido que tu promedio, estás gastando más de lo normal.
  • A este ritmo, el mes: lo que ya gastaste en el mes más lo que sueles gastar los días que faltan.

A tu ritmo no es repetir la última semana: un ISP gasta mucho más del 1 al 10, cuando cobra. Con un mes de historia, para cada día que viene se mira lo que gastaste esos mismos días el mes pasado —sin los días raros— más lo fijo de hoy, así que Alcanza para, los avisos y la recarga sugerida ven venir el pico de cobro y no te asustan justo después. Con menos de un mes, es el promedio de tu última semana sin los días raros.

Debajo, Gasto por día pinta hoy y los 30 días anteriores, cada día partido por categoría: Gasto diario, IA, Mensajes y correos, Cobranza y Red.

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#El saldo en la barra de arriba

En todas las pantallas, la barra de arriba dice tus créditos y para cuántos días alcanzan.

DóndeBarra de arriba›Saldo de créditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Sale cuando tu empresa paga por créditos, para quien puede ver la configuración (Dueño, Administrador y Solo lectura).

En la barra de arriba de todo el panel hay una pastilla con tu saldo y los días que alcanza («12.400 créditos · 18 días»). Pulsarla te lleva a Créditos; al pasar el ratón dice cuándo se acaban a este ritmo, o cuándo vencen.

Se pone ámbar cuando quedan 15 días o menos o cuando gastas más rápido de lo normal, y roja con 3 días o menos. Al lado, el dueño ve Recargar, que con 15 días o menos pasa a primer plano. En una pantalla angosta queda solo la cifra.

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Recargar

#Recargar créditos

«Recargar» abre la ventana para elegir un paquete o una cantidad, ver el total con IVA y pagar en línea.

DóndeCréditos›Recargar

Lo pueden usar: Dueño, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Recargar, arriba de Créditos o al lado del saldo en la barra de arriba, abre Recargar créditos. Eliges cuánto:

  • Arranque u Operación: cada paquete dice cuántos créditos trae y su precio antes del IVA.
  • Personalizado: escribes la cantidad, desde 1.250 créditos y de 50 en 50.

Debajo, el desglose dice lo que vas a pagar: Créditos, Precio por crédito, Subtotal, IVA y Total a pagar. Las recargas grandes salen más baratas: desde cierto tamaño el precio por crédito baja, y el desglose dice el descuento. Los créditos que compras vencen a los 12 meses.

Ir a pagar te lleva a la página de pago en línea, donde pagas con tarjeta, PSE o Nequi. Al volver, el panel te dice cómo quedó («Recibimos tu pago: tus créditos ya están en la cuenta.») y al dueño le llega un correo con la recarga. Los créditos entran a tu saldo en cuanto se confirma el pago.

Solo el dueño de la cuenta compra créditos. Quien puede ver Créditos pero no comprar ve, en lugar del botón, «Pídele al dueño de la cuenta que recargue.».

Cómo se hace: Recargar antes de que se acaben

  1. Pulsa Recargar en Créditos o junto al saldo de la barra de arriba.

  2. Elige Arranque, Operación o Personalizado; en este, escribe cuántos créditos.

  3. Revisa el Total a pagar, que ya trae el IVA.

  4. Pulsa Ir a pagar y termina el pago en la página de pago.

  5. Al volver, mira que la compra salga Pagada en Compras de créditos.

Lo pueden usar: Dueño, y los roles a medida que tengan ese permiso.

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#Tus compras de créditos

Cada recarga con su referencia, su fecha, su total y si quedó pagada; la pendiente se paga desde ahí.

DóndeCréditos›Compras de créditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Al final de Créditos, Compras de créditos lista tus recargas, de la más nueva a la más vieja: la referencia, la fecha, los créditos, el total y su estado: Pendiente, Pagada, Rechazada o Vencida.

Una compra Pendiente lleva Pagar, para terminar un pago que quedó a medias sin abrir otra compra. Vencida es un enlace de pago que caducó sin pagarse.

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En qué se gasta

#Lo que cuesta cada cosa

El precio en créditos de todo lo que gasta, por categoría, con lo que hace la IA marcado.

DóndeCréditos›Lo que cuesta cada cosa

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Lo que cuesta cada cosa es la lista de precios: todo lo que gasta créditos, en créditos y en pesos. Arriba dice cuánto vale un crédito. Va por categoría, en el orden de la gráfica:

  • Gasto diario: lo que cuesta tener la red, no usarla: Clientes activos, Routers conectados, Equipos monitoreados y la Línea de voz. Su precio es al mes, pero se descuenta cada día una treintava parte.
  • IA: cada respuesta del agente de WhatsApp, cada minuto de llamada con el agente, cada comprobante leído, cada resumen del caso, cada diagnóstico de un servicio, cada respuesta del copiloto y del diagnóstico de red, cada auditoría de router. Llevan la marca IA. La respuesta del agente a un cliente que contradice, insiste o se molesta cuesta más: ese turno lo escribe un modelo mayor, que razona mejor la discusión.
  • Mensajes y correos: las plantillas de WhatsApp, los correos a clientes y las notas de voz transcritas.
  • Cobranza: las facturas emitidas, las facturas electrónicas DIAN y los pagos registrados.
  • Red: los cortes, las reactivaciones, las altas, los cambios de plan y traslados, y las acciones en vivo sobre equipos.

Donde la IA trabaja, el panel también lo dice: el chat del copiloto o el botón de un análisis llevan cuánto gasta cada respuesta.

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#Lo que no gasta créditos

Usuarios, tickets, órdenes, inventario, reportes, lo que escribe tu equipo y más: va incluido.

DóndeCréditos›Lo que no gasta créditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Lo que no gasta créditos («Va incluido: úsalo cuanto quieras») es la otra mitad de la lista. Entre otras cosas:

  • los usuarios del panel, los técnicos, los cobradores y los sitios;
  • los tickets, las órdenes de trabajo y la app de campo;
  • las ventas, los prospectos y las cotizaciones, salvo su correo;
  • el inventario, la red, la fibra, la cobertura y los mapas;
  • los reportes, las exportaciones y las importaciones, también las que hace la IA;
  • lo que escribe tu equipo en la bandeja de WhatsApp, y abrir pantallas y consultar datos;
  • el simulador del agente, las guías, Alejandra y el portal del cliente.

El monitoreo automático, la reconciliación con tus routers, los respaldos y las alertas no cobran aparte: ya van en el gasto diario. Y lo que hace el soporte de ISP Copilot dentro de tu panel no te gasta créditos.

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#En qué, quién y en qué cliente

El gasto del mes por actividad, por persona y por cliente, de lo que más a lo que menos.

DóndeCréditos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Tres listas reparten lo gastado este mes, de lo que más a lo que menos. Cada fila lleva sus créditos, su porcentaje y una barra:

  • En qué se gastó: por actividad, con cuántas veces se usó y a cuánto cada una.
  • Quién lo gastó: el agente de IA, lo automático, el gasto diario y cada persona del equipo.
  • Clientes que más gastan: los diez con más créditos este mes, sobre todo por el agente de IA. El nombre lleva a su ficha.

Lo mismo se ve donde pasa: la ficha de cada cliente dice arriba lo que lleva gastado este mes («… créditos este mes»), y en la bandeja de WhatsApp la pestaña Costo dice cuántos créditos lleva esa conversación.

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#Los movimientos: tu extracto

Cada crédito gastado o abonado: cuándo, en qué, quién, sobre qué y el saldo que dejó.

DóndeCréditos›Movimientos

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

Movimientos es el extracto, como el de un banco: cada crédito gastado o abonado, del más reciente al más viejo. Cada línea dice cuándo, en qué, quién y sobre qué (una conversación, un cliente, una factura, un router…), los créditos (con menos al gastar y con más al abonar) y, debajo, el Saldo que quedó después.

Los abonos se leen por su nombre: Recarga es lo que compraste; Cortesía, lo que te dio ISP Copilot, como la bienvenida; Créditos vencidos resta lo que venció sin gastarse.

El filtro de arriba (Todas las actividades) deja ver una sola. Exportar baja en CSV lo que muestra el filtro, y Cargar más trae los anteriores.

Cómo se hace: Bajar a una hoja de cálculo lo que gastó el agente

  1. En Movimientos, abre el filtro Todas las actividades y elige Respuestas del agente de WhatsApp.

  2. Pulsa Exportar: baja un CSV con lo que muestra el filtro.

  3. Ábrelo en tu hoja de cálculo.

Lo pueden usar: Dueño, Administrador y Solo lectura, y los roles a medida que tengan ese permiso.

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Avisos y pausa

#Los avisos antes de que se acaben

A 7, 3 y 1 día del final te avisan el panel, la campana y el correo; también si gastas más rápido.

DóndeArriba de todo›Créditos

No te enteras en cero: el sistema mira tu saldo y tu ritmo, y avisa antes.

  • La banda Créditos, arriba de todo el panel, cuando a tu ritmo quedan 7 días o menos: «Te quedan … créditos: alcanzan para 5 días.». La ve todo el equipo: ámbar a 7 y a 3 días, roja a 1. Quien compra ve Recargar; los demás, «Pídele al dueño que recargue».
  • Una ventana al entrar al panel con el mismo aviso, o con «Tu consumo va más rápido de lo normal» si estos días gastas bastante más que de costumbre. Trae Entendido, Ver en qué se gastó y, para el dueño, Recargar. Sale una vez al día por persona (la del ritmo, una vez por semana) y nunca dentro de Créditos.
  • La campana y el correo: el aviso de 7, 3 y 1 día les llega a la campana al dueño y a los administradores; por correo, al dueño, y el de 1 día también a ellos. Al dueño le avisan además si el ritmo se dispara y cuando una recarga está a 15 días de vencer con créditos sin gastar.

Los avisos salen de 8 de la mañana a 8 de la noche, en la hora de tu empresa.

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#El resumen de los lunes

Cada lunes, el dueño recibe lo gastado la semana anterior, el ritmo y la recarga que le conviene.

DóndeCorreo y campana›cada lunes

Cada lunes por la mañana, en la hora de tu empresa, al dueño le llega el resumen semanal de créditos por correo y a la campana: lo gastado la semana pasada por categoría, cuánto cambió frente a la anterior, el ritmo, para cuántos días alcanza el saldo y la recarga que cubriría un mes a ese ritmo.

Es informativo: no pide hacer nada.

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#Qué pasa si llegas a cero

En cero, la operación se pausa: lo que llega se guarda y, al recargar, todo vuelve a correr.

DóndeTodo el panel›Operación en pausa

Toda empresa que se registra nace con esta pausa encendida. En las cuentas que venían de antes, ISP Copilot la enciende empresa por empresa.

Si el saldo llega a cero, la operación de tu empresa se pausa hasta que recargues. Mientras tanto no corren:

  • la IA: el agente de WhatsApp, el copiloto, la lectura de comprobantes y los resúmenes; la línea de voz contesta un mensaje y cuelga;
  • las respuestas de WhatsApp y los mensajes y correos a tus clientes;
  • los cortes, las reactivaciones y cualquier cambio en tus routers;
  • la facturación del ciclo, el monitoreo y los respaldos.

Nada se pierde. Los mensajes que te escriben entran y quedan en la bandeja, y los pagos en línea de tus clientes se anotan. En vez del panel, tu equipo ve la pantalla Operación en pausa («Te quedaste sin créditos el …»), con lo que quedó en espera: cuántos mensajes de clientes sin responder y cuántos servicios con un cambio en el router por entregar.

Al recargar, en cuanto se confirma el pago, la operación vuelve a correr sola: quienes pagaron se reactivan en el router y el agente contesta lo que llegue desde entonces. Lo que entró durante la pausa queda en la bandeja para tu equipo.

La pantalla de cero

El dueño ve Recargar créditos, que abre la misma ventana de recarga de Créditos. Al volver del pago, la pantalla dice «Confirmando tu pago…» y, cuando se confirma, vuelve el panel; si el pago sigue en proceso, Comprobar de nuevo vuelve a preguntar. Los demás ven «Pídele al dueño que recargue»: solo el dueño compra créditos y, cuando recargue, la operación vuelve sola. Cerrar sesión está siempre, y abajo, el correo de soporte por si hay dudas con el pago.

Se conecta con

Cómo se conecta con el resto

  • El panel por dentroEl saldo, la banda de aviso y la campana están en el marco del panel. Con 7 días o menos sale además la banda de créditos.
  • WhatsAppLas respuestas del agente y las plantillas gastan; lo que escribe tu equipo, no. Cada plantilla que sale gasta créditos; Meta cobra aparte a tu cuenta de WhatsApp.
  • La inteligencia artificialCada respuesta de la IA gasta créditos de tu saldo. Lo que gasta la IA, explicado en su bloque.
  • CobrosLas facturas, los pagos registrados, los cortes y las reactivaciones gastan créditos. Cada factura que emite el ciclo gasta créditos.
  • ClientesCada cliente activo suma al gasto diario, y su ficha dice lo que gastó este mes. La ficha dice lo que gastó el cliente este mes.
  • ConfiguraciónUna empresa que todavía tiene suscripción ve ahí sus cupos en vez de créditos. Solo el rol Dueño compra créditos.
  • RoutersCada router conectado suma al gasto diario.
  • Configuración inicialLo primero que conviene hacer con la empresa recién creada.
  • AprovisionamientoLos cortes, las reactivaciones y los cambios en el router gastan créditos.
  • ResumenEl widget de Créditos abre tu saldo y lo que gastas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un crédito?

La unidad con que le pagas a ISP Copilot. Cada cosa que gasta tiene su precio en créditos (en Lo que cuesta cada cosa) y los créditos se compran con Recargar. No hay mensualidad ni paquetes: pagas lo que usas.

¿Por qué no veo Créditos en el menú?

Sale cuando tu empresa paga por créditos, y solo para quien puede ver la configuración: el Dueño, el Administrador y Solo lectura. Si tu empresa todavía tiene suscripción, lo suyo está en Configuración › Consumo y Suscripción.

¿Quién puede recargar?

Solo el Dueño de la cuenta. El resto del equipo ve los avisos con «Pídele al dueño que recargue».

¿Se pierden los créditos que no gasto?

Vencen: lo que compras, a los 12 meses; la bienvenida, a los 30 días. Siempre se gasta primero lo que vence antes, y cuando una recarga está por vencer con créditos sin gastar, al dueño le llega un aviso.

Pagué la recarga y los créditos no aparecen.

Mira Compras de créditos. Si la compra dice Pendiente, el pago todavía se está confirmando (un PSE puede tardar unos minutos) y los créditos entran solos en cuanto se confirme. Si dice Rechazada, el pago no se completó: vuelve a intentarlo. Si tienes dudas, escríbenos a soporte@isp-copilot.com.

Arriba dice «Vista previa: aún no se cobra». ¿Qué es?

Tu empresa todavía no paga por créditos: la pantalla cuenta lo que habría gastado para que veas cómo te iría, pero no se cobra ni se pausa nada. Cuando tu cuenta pase a créditos, esa banda se va y arriba sale tu saldo.

¿Lo que hace el soporte de ISP Copilot en mi panel me gasta créditos?

No. Lo que hace alguien de ISP Copilot dentro de tu panel, con tu permiso, no te cobra: queda en tu auditoría con su sesión de soporte.

Palabras de este bloque

Crédito

La unidad con que le pagas a ISP Copilot. Todo lo que gasta tiene su precio en créditos, y los créditos se compran recargando.

Recarga

Una compra de créditos, pagada en línea. Lo comprado vence a los 12 meses.

Bienvenida

Los 1.250 créditos gratis con que nace toda empresa que se registra. Vencen a los 30 días.

Gasto diario

Lo que cuesta cada día tener la red: los clientes activos, los routers conectados, los equipos monitoreados y la línea de voz.

Operación en pausa

Lo que pasa con el saldo en cero: la IA, los mensajes a tus clientes y los cambios en el router se detienen hasta que recargues.