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ISP CopilotManual
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Glosario

Las palabras, sin jerga

257 términos de ISP Copilot y del oficio de un ISP. Cada uno dice dónde se ve en el panel.

A

Acceso desde el hub

Las reglas que la plataforma escribe en tu MikroTik para llegar a un equipo de detrás por el túnel, cada uno por sus propios puertos.

También: dst-nat, bloque de puertos, redirección

Sitios y equipos › Registrar un equipo
Acometida

El cable que va de la NAP a la casa del cliente.

También: drop

Ver la red › La planta de fibra
Acta de entrega

El documento firmado que dice qué equipos se le dejan al cliente, con sus seriales: en comodato o vendidos.

Contratos › Actas de entrega y de retiro
Acta de retiro

El documento firmado que dice qué equipos devolvió el cliente, cuáles no y por qué.

Contratos › Actas de entrega y de retiro
Acuerdo de pago

La deuda vencida de un cliente repartida en cuotas, con un calendario y un solo enlace de pago. Mientras paga a tiempo, lo que cubre no cuenta para el corte.

También: pagar a cuotas, pagar por partes

Cobros › Acuerdos de pago
Address-list

Una lista de direcciones IP en la MikroTik de la que cuelgan reglas de firewall. Muchos ISP cortan metiendo al cliente en una lista de morosos.

También: lista de direcciones, lista de corte

Aprovisionamiento › Qué escribe ISP Copilot en tu router, y cuándo
Adicional

Un cargo aparte del plan, de una vez o cada mes: instalación, reconexión, IP pública, IPTV o alquiler de equipo.

Planes › Adicionales: instalación, IP pública, IPTV…
Agente

La IA que atiende a tus clientes por WhatsApp o por teléfono, con el contexto y los permisos que le diste.

También: bot, chatbot, asistente virtual

La inteligencia artificial › El agente de WhatsApp
Alejandra

La guía que enseña a usar el panel sobre la pantalla, por escrito o por voz. No consulta tus datos.

La inteligencia artificial › Alejandra, la guía del panel
Alerta

Un aviso que abre el motor cuando una regla ve algo en tu red que merece atención. Se cierra sola cuando el problema desaparece.

Alertas › La bandeja de alertas
Almacén

Donde se guarda el material: la bodega, el vehículo de un técnico o un nodo.

También: bodega

Inventario › Almacenes
Anonimizar

Quitar los datos personales de un cliente conservando sus facturas y pagos. No se deshace.

También: supresión de datos, habeas data

Clientes › Anonimizar o borrar a un cliente
Aprovisionar

Escribir en el router lo que un cliente necesita para navegar: su acceso, su velocidad, su lista y su dirección.

También: aprovisionamiento, provisioning

Aprovisionamiento › Qué escribe ISP Copilot en tu router, y cuándo
Árbol de colas

Colas que cuelgan unas de otras para repartir la capacidad por grupos, con marcas de tráfico.

También: queue tree

Aprovisionamiento › Perfiles de red: con qué velocidad sale cada plan
Arqueo

Contar el efectivo al cerrar la caja y compararlo con lo que dice el sistema.

La app del técnico › Mi caja
Artículo

Una explicación escrita por tu equipo, con título, área y las categorías de caso donde se ofrece.

Base de conocimiento › Escribir o editar un artículo
Aviso de la empresa

Un evento que no es de la red: un festivo, la hora pico, un cambio de horario de la oficina.

También: aviso, festivo

Eventos › Nuevo evento: una falla, un mantenimiento o un aviso

B

Baja de avisos

Cuando el cliente pide no recibir más avisos por WhatsApp, respondiendo BAJA o con el botón. Vale al instante y se deshace con ALTA.

También: BAJA, STOP, no recibir más avisos

Lo que ve tu cliente › Darse de baja de los avisos
Baja de los avisos

Cuando un cliente responde BAJA o STOP, o pulsa «No recibir más avisos»: deja de recibir avisos por WhatsApp al instante. Vuelve con ALTA.

También: opt-out, BAJA, STOP

WhatsApp › Plantillas y avisos automáticos
Bajo mínimo

Un artículo cuyo stock cayó por debajo del mínimo que le pusiste: la lista lo pinta en rojo.

Inventario › Artículos
Banda

Franja de color arriba del panel con un aviso que afecta a toda la empresa, como los créditos que se acaban.

El panel por dentro › Las bandas de aviso
Base de caja

Mirar el dinero por el día en que se movió: lo que entró el día del pago y lo que salió el día en que se pagó.

También: caja

Contabilidad › Resumen: lo que entró y lo que salió
Base gravable

El precio sin el IVA. Se calcula sola a partir del precio con IVA y del IVA %.

Planes › Precio e IVA (pestaña Comercial)
Bienvenida

Los 1.250 créditos gratis con que nace toda empresa que se registra. Vencen a los 30 días.

También: créditos de bienvenida, cortesía

Créditos › La bienvenida: 1.250 créditos por 30 días
Bitácora del servicio

El registro de lo que se revisó en un servicio y quién: tu equipo, el agente de WhatsApp o el monitor.

Clientes › La página del servicio: diagnosticar
Bodega de retiros

La bodega donde espera lo que volvió de los clientes hasta que alguien lo inspecciona.

Inventario › Retiros: lo que volvió y espera inspección
Borrador

Un documento guardado sin número: no cobra ni se le puede pagar hasta que se emite.

Cobros › La ficha de una factura
Borrador, publicado y archivado

Los tres estados de un artículo. Solo el publicado se ofrece en los casos; el archivado se conserva sin ofrecerse.

Base de conocimiento › Escribir o editar un artículo
Bre-B

El sistema de pagos inmediatos del Banco de la República: el cliente paga a una llave (celular, cédula, correo) y la plata llega al instante.

También: llave Bre-B

Cobros › Registrar pago
Burst

Ráfaga: unos segundos por encima de la velocidad contratada, para que lo corto se sienta más rápido.

También: ráfaga

Planes › Velocidad y ráfaga (pestaña Velocidad)

C

Caída masiva

Un caso que no es de un cliente sino de un router entero. Los casos que causó se cuelgan de él y se cierran juntos.

Tickets › Caída masiva
Caja

Un cajón de efectivo con su responsable. Se abre con una base, se cobra en el turno y se cierra con arqueo.

Cobros › Cajas
Caja NAP

La caja de la red de fibra de donde sale la acometida a cada casa. Si está llena, no se puede vender ahí sin ampliarla.

También: NAP, caja de distribución

Ventas › Ventas › Cobertura: ¿le llega?
Camino del cliente

Los equipos por los que pasa la conexión de un cliente: su sectorial o NAP, los enlaces y el router.

Vigilar clientes y la red › El camino hasta el cliente
Cartera

Lo que te deben y ya venció, agrupado por antigüedad: 0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días.

También: cuentas por cobrar

Cobros › Cartera
Cartera de apertura

Las facturas sin pagar que traes de tu sistema anterior. Se ven y se cobran, pero no cortan a nadie ni generan recordatorios.

También: deuda heredada, saldo inicial

Traer tu base de otro sistema › La deuda que traes: cartera de apertura
Cartera heredada

La deuda de tus clientes que trajiste de tu sistema anterior. Solo corta y avisa desde la fecha que elijas.

Configuración › Cortes: gracia, corte por mora y reactivación
Causa raíz

Por qué se cerró un caso: el conector, el equipo del cliente, un corte de fibra… Se elige al cerrar y agrupa el informe.

Tickets › Cerrar con encuesta
Causación

Mirar el dinero por la fecha del documento: lo facturado y lo gastado, se haya pagado o no.

Contabilidad › Resumen: lo que entró y lo que salió
Checklist

Los pasos que el técnico marca en una orden; algunos piden foto, escaneo, medición o firma.

Órdenes de trabajo › Checklist y pruebas
Ciclo de cobro

Las reglas que deciden cuándo se le genera el documento a un cliente, cuándo vence y cuándo se le corta.

También: ciclo de facturación

Clientes › Su ciclo de cobro
Cierre verificado

Cerrar una orden después de que la red confirma que el cliente quedó conectado y con buena señal. Si no, la orden vuelve a En curso.

Órdenes de trabajo › Cerrar con verificación
Cliente heredado

El que vino de tu gestor anterior. A su router solo le llega lo que ordenas; lo demás espera tu aprobación.

También: migrado, importado

Aprovisionamiento › Por revisar: lo heredado espera tu aprobación
Cobertura

La zona donde una sectorial o una OLT puede dar servicio, y por tanto donde se venden sus planes.

También: factibilidad, zona de venta

Ver la red › Dónde vende cada antena y cada OLT
Cola

Lo que la app guardó sin señal y espera para subir, en orden, cuando vuelva la red.

También: sincronización, pendientes

La app del técnico › Trabajar sin señal
Cola simple

Una regla de la MikroTik que limita la velocidad de una dirección. Con este moldeo, cada cliente lleva la suya.

También: simple queue, cola

Aprovisionamiento › Perfiles de red: con qué velocidad sale cada plan
Comodato

Préstamo de un equipo tuyo al cliente mientras tiene el servicio. El equipo sigue siendo de tu empresa y se devuelve al terminar.

Contratos › Actas de entrega y de retiro
Comprobante

La foto o el PDF del pago que manda el cliente, con su valor, fecha y referencia.

También: soporte de pago, captura

Cobros › Comprobantes por validar
Comprobante por validar

La captura de un pago que mandó el cliente, leída por la IA, que espera en Cobros a que alguien la apruebe o la rechace.

También: pantallazo de pago, soporte de pago

WhatsApp › Comprobantes de pago por WhatsApp
Comunicado

Un aviso que ISP Copilot le escribe a tu empresa, como un mantenimiento o un cambio de precios.

Novedades › Comunicados de ISP Copilot
Conciliación

Dejar cada pago aplicado a la factura que corresponde. Los pagos por el enlace se concilian solos.

También: conciliar

Cobros › Referencias de pago y conciliación
Configuración inicial

La lista de seis pasos para dejar operando una empresa recién creada.

También: bienvenida, onboarding

Configuración inicial › Los seis pasos
Contexto del agente

Lo que el agente sabe de tu empresa —horario, cómo se paga, políticas, tono—, escrito por bloques en Configuración.

Configuración › Agente IA: el que atiende tu WhatsApp
Conversación

Un chat de WhatsApp o una llamada que todavía no es ticket: no tiene número ni plazo y vive en la bandeja de WhatsApp.

Tickets › De dónde salen los tickets
Conversación de IA

En una empresa que todavía tiene suscripción, la unidad con que se mide su cupo de IA: un caso atendido por el agente, una llamada o una pregunta respondida del copiloto. Con créditos no hay cupo: cada respuesta gasta.

La inteligencia artificial › Lo que gasta la IA
Copiloto

El chat con IA del panel: consulta tus datos y te propone acciones que confirmas tú.

La inteligencia artificial › El copiloto del panel
Correlación

Plegar bajo una sola alerta las que causa un mismo equipo caído, para no recibir cuarenta avisos por una torre.

También: alertas correlacionadas, alerta madre

Alertas › Alertas correlacionadas
Correr el día

Mover de una vez las órdenes que siguen cuando una se alarga, avisando a cada cliente de su hora nueva.

Órdenes de trabajo › Correr el día
Corte

Varias caídas de ahora agrupadas por el equipo que comparten. Un cliente caído solo no es un corte.

También: incidencia, corte abierto

Vigilar clientes y la red › Cortes abiertos
Corte por mora

Suspender el servicio de quien pasó la gracia sin pagar. Se aplica en el router y se revierte solo al pagar.

También: suspensión, corte

Cobros › Cortes por mora
Cotización

El documento con lo que se le ofrece a un prospecto y su precio, que la persona acepta, rechaza o pide cambiar desde su enlace.

También: presupuesto, propuesta

Ventas › Cotizar
CPE

El equipo que va en casa del cliente: su antena receptora, su ONU o el router que le da el WiFi.

También: equipo del cliente, antena del cliente, router de la casa

Sitios y equipos › Parque de CPE
Crédito

La unidad con que le pagas a ISP Copilot. Todo lo que gasta tiene su precio en créditos, y los créditos se compran recargando.

También: saldo de créditos

Créditos › Lo que cuesta cada cosa
Cuelga de

De qué equipo recibe la señal otro. Encadenados, forman el árbol de tu red.

También: padre, uplink

Sitios y equipos › De qué cuelga cada equipo
Cuenta de cobro

El documento con el que cobras mientras no tienes la factura electrónica de la DIAN activa. Lleva su propia numeración.

Configuración inicial › Paso 3 · Numeración de cobro
Cuenta por pagar

Un gasto registrado que todavía no se ha pagado del todo.

Contabilidad › Por pagar
CUFE

Código Único de Factura Electrónica: el código con que la DIAN identifica cada factura electrónica válida.

Cobros › Cuenta de cobro o factura electrónica
Cupo

Lo que incluye tu plan: conversaciones de IA y mensajes de WhatsApp al mes, y cuántos routers, sitios, personas y equipos puedes tener.

También: límite del plan

Configuración › Consumo: lo que llevas de tu plan

D

dBm

La unidad de la potencia de la señal. En fibra, una ONU por debajo de −27 dBm pierde el enlace.

También: potencia óptica, señal

Órdenes de trabajo › Cerrar con verificación
Deriva

Una diferencia entre el estado deseado y el observado: algo que falta, sobra o es distinto en el router.

También: diferencia, desincronizado

Clientes › Los servicios por dentro
Días de gracia

Los días que tiene un cliente después del vencimiento para pagar antes de que lo corten.

Configuración › Cortes: gracia, corte por mora y reactivación
Diferencia con el router

Algo que no coincide entre lo pactado y lo que el router tiene: falta, sobra, difiere o existe sin la marca de la plataforma.

También: deriva, drift, descuadre

Aprovisionamiento › Diferencias con el router
Disponibilidad

La parte del tiempo medido en que el servicio estuvo arriba, en porcentaje. Es lo que el cliente llama su SLA.

También: uptime, SLA

Vigilar clientes y la red › Informe de disponibilidad y su CSV
Documento provisional

El que se le pone a un cliente importado sin cédula, sacado de su usuario PPPoE o de su código anterior, hasta que lo completes.

Traer tu base de otro sistema › Qué es cada columna, y la IA que las reconoce
Documento soporte

El documento que respalda una compra a quien no factura electrónicamente. Sin él ni factura electrónica, el gasto no es deducible en renta.

Contabilidad › Gastos
Driver

Lo que la plataforma sabe preguntarle a una marca y modelo de equipo. Sin driver, el equipo responde al ping pero no se lee.

Sitios y equipos › La ficha de un equipo
Dueño

El rol más alto de la empresa (owner en algunas pantallas). Es el único que ve la suscripción y aprueba la salida de dinero.

También: owner, propietario

Configuración › Roles: qué puede hacer cada uno

E

Emitir

Congelar el texto de un contrato o un acta con la versión revisada de su plantilla. Desde ahí no se edita.

Contratos › Vista previa y emitir
Enlace de pago

La página de cada factura donde el cliente paga en línea con Nequi, PSE o tarjeta, por el comercio de Wompi de tu empresa.

También: link de pago

Cobros › El enlace de pago (Wompi: Nequi, PSE, tarjeta)
Esquema

El dibujo de tu red como árbol: de qué equipo cuelga cada otro, de internet hacia abajo.

También: topología, árbol

Ver la red › El Esquema: de qué cuelga cada cosa
Estado de resultados

El informe que dice si la empresa ganó o perdió en un periodo: ingresos menos costos y gastos.

También: P&G, pérdidas y ganancias

Contabilidad › Estado de resultados
Estado de un hilo

En qué punto va un hilo (Abierto, En curso, Resuelto…). Los define la empresa, y los que cierran sacan el hilo de «Abiertos».

Equipo › Los estados de tu empresa
Estado deseado

Lo que la plataforma pide que haya en el router para un servicio: su acceso, su velocidad y si está activo o suspendido.

Clientes › Los servicios por dentro
Estado observado

Lo que el router tiene de verdad para un servicio, según la última lectura.

Clientes › Los servicios por dentro
Estrato y segmento

Lo que decide el IVA de un servicio: el estrato (1 a 6) si es residencial, o si es corporativo.

Configuración › Impuestos: el IVA del internet
Estudio de cobertura

La visita del técnico a la dirección de un prospecto para ver si le llega la red. Es una orden de trabajo y su respuesta vuelve sola a la venta.

También: visita de factibilidad

Ventas › Agendar el estudio de cobertura
Evento

Algo que pasa en tu red o en tu empresa y que la IA les cuenta a tus clientes: una falla, un mantenimiento o un aviso.

Eventos › Nuevo evento: una falla, un mantenimiento o un aviso
Evidencia de firma

Lo que prueba quién firmó y cuándo: fecha y hora, IP, navegador, el código de WhatsApp si lo hubo y la ubicación si se permitió.

Contratos › Enviar a firmar y cómo firma el cliente
Exceso a demanda

Seguir usando IA, WhatsApp o acceso remoto por encima de lo incluido, hasta un tope en dólares que fija el dueño. Se cobra en la siguiente factura.

Configuración › Consumo: lo que llevas de tu plan

F

Factura electrónica

La factura de venta que la DIAN valida, numerada con una resolución. En ISP Copilot se llamará Facturas Electrónicas ISP Copilot.

También: FE, factura DIAN

Cobros › Cuenta de cobro o factura electrónica
Falla

Un evento de algo que se rompió y ya estás atendiendo, como la caída de tu proveedor.

También: falla general, incidente

Eventos › Nuevo evento: una falla, un mantenimiento o un aviso
Ficha 360

La pantalla de un cliente con todo lo suyo: datos, servicios, contratos, cobros, casos y conversaciones.

También: ficha del cliente, perfil del cliente

Clientes › La ficha 360
Ficha del hilo

Los datos de trabajo de un hilo: estado, prioridad, tipo, responsable, plazo, etiquetas, enlace y tareas. Un hilo sin ficha es solo una conversación.

También: hilo con ficha

Equipo › Hilos con ficha: estado, prioridad y responsable
Flujo de caja

Lo que entró y salió mes a mes, separado en operación, inversión y financiación.

Contabilidad › Reportes para el contador
FUP

Política de uso justo: un tope mensual de datos para un plan. Hoy se guarda pero no se aplica.

También: límite de datos, tope de gigas

Planes › Ciclo de cobro del plan y límite de datos (pestaña Reglas)
Fusible del corte

El freno que retiene la corrida de mora cuando fuera a cortar a una parte desproporcionada de tus servicios: no corta a nadie hasta que una persona pulsa «Aprobar y cortar».

También: corrida retenida, aprobar y cortar

Cobros › Cortes por mora
FUTIC

La contraprestación que pagan los proveedores de telecomunicaciones al Fondo Único de TIC, sobre esos ingresos, cada trimestre.

También: contraprestación

Contabilidad › Impuestos

G

Gasto diario

Lo que cuesta cada día tener la red: los clientes activos, los routers conectados, los equipos monitoreados y la línea de voz.

Créditos › Lo que cuesta cada cosa
Gasto recurrente

Un gasto que se repite (arriendo, nómina, tránsito) y que el panel registra solo, por pagar, antes de vencer.

También: gasto fijo

Contabilidad › Gastos que se repiten
Gestor anterior

El sistema con que manejabas tus clientes antes de ISP Copilot: Mikrowisp, WispHub, un Excel u otro.

Traer tu base de otro sistema › La mudanza, en orden
Grupo

Una conversación de varias personas sobre un tema. Abierto: lo lee toda la empresa. Privado: solo quien está dentro.

También: canal, chat

Equipo › Grupos y mensajes directos
Guía en pantalla

Un recorrido sobre la pantalla real que señala cada botón y cuenta para qué sirve. Cada pantalla tiene la suya.

También: tutorial, recorrido

El panel por dentro › Las guías en pantalla y el botón Ayuda

H

Hallazgo

Algo que la auditoría encontró mal o mejorable en la configuración de un router, con su gravedad y su recomendación.

Routers › Auditoría de la configuración con IA
Handshake

El saludo periódico del túnel. Si es reciente, el router está conectado; si hace más de unos minutos, el túnel se cayó.

También: saludo del túnel

Routers › La lista de routers
Hilo

Las respuestas a un mensaje, en un panel aparte, para que el grupo no se llene de temas mezclados.

Equipo › Hilos: responder sin ensuciar el grupo
Hoja de ruta

Lo que ISP Copilot tiene en curso y planificado, sin fechas exactas.

También: roadmap

Novedades › La hoja de ruta
Hub

La pieza de la plataforma que habla con tus routers por el túnel. Es la única que entra a ellos: el panel le pide y el hub ejecuta.

Routers › Lo que pasa solo cuando el router conecta

I

ICA

El impuesto de industria y comercio que cobra tu municipio sobre lo facturado.

Contabilidad › Impuestos
Idea

Una propuesta de un ISP para el producto, que los demás pueden votar.

Novedades › Ideas: propón y vota
Impacto

Cuántos clientes, equipos y sitios se quedarían sin servicio si un equipo fallara, y cuánto se dejaría de facturar.

También: radio de impacto, si cae

Ver la red › Si cae: a quién deja sin internet
Importación

Un lote de clientes, facturas o tickets traídos de otro sistema. Tiene su propio registro y se puede deshacer durante 7 días.

Traer tu base de otro sistema › Importaciones anteriores y deshacer
IP estática

Un cliente que navega siempre con la misma IP, sin usuario ni contraseña; su velocidad la pone una cola en el router.

También: IP fija

Clientes › Dar de alta a un cliente
IVA generado y descontable

El generado es el IVA que cobraste en tus facturas; el descontable, el que pagaste en compras y gastos. La resta es lo que le giras a la DIAN.

Contabilidad › Impuestos

J

Jardín de pago

Las reglas que el router tiene para el cliente cortado por mora que su plantilla deja «Solo puede pagar»: sigue conectado, pero solo puede abrir su página de pago, y vuelve al pagar.

También: solo puede pagar, portal cautivo

Routers › Reparar con sesiones de cambios

K

Kardex

El libro del inventario: una línea por cada movimiento, que no se edita ni se borra.

También: movimientos

Inventario › Movimientos: el kardex

L

Latencia

Lo que tarda un paquete en ir y volver, en milisegundos. La p95 es la que no se supera el 95 % del tiempo.

También: ping, latencia p95

Vigilar clientes y la red › La ficha de monitoreo de un vigilado
Lente

Lo que resalta el dibujo (fibra, inalámbrico, energía, clientes, impacto, cobertura). Lo demás se atenúa, nunca desaparece.

También: filtro, capa

Ver la red › El Mapa: dónde está cada cosa
Lo deja pedido

Una acción que la IA propone en la conversación y que una persona confirma o rechaza.

También: propuesta, acción propuesta

La inteligencia artificial › Qué hace la IA sola y qué te propone
Lo pactado

Lo que la plataforma dice que debe haber en el router para un servicio. Se compara con lo que el router tiene de verdad.

También: estado deseado, lo esperado

Aprovisionamiento › Diferencias con el router
Lo que la IA sabe ahora

El texto que recibe la IA con cada mensaje y cada llamada, armado con los eventos vivos.

También: situación

Eventos › Lo que la IA sabe ahora
Lo que ya sabemos

La tarjeta del ticket con los artículos publicados de su categoría, para leerlos antes de contestar.

También: artículos sugeridos

Base de conocimiento › Dónde lo ve tu equipo mientras atiende

M

MAC

La dirección física de un equipo de red; sirve también para encontrarlo.

Inventario › Unidades con serial
Macro

Una respuesta guardada que se manda desde el caso con los datos del cliente ya puestos.

También: respuesta guardada

Tickets › Contestar al cliente y dejar notas internas
Mantenimiento

Un trabajo programado en tu red. Puede callar las alertas y no contar en la disponibilidad mientras dura.

También: mantenimiento programado

Eventos › Un mantenimiento que calla alertas y no cuenta en la disponibilidad
Mapear

Decir qué dato trae cada columna de tu archivo: nombre, documento, plan, usuario PPPoE…

Traer tu base de otro sistema › Qué es cada columna, y la IA que las reconoce
Margen

Lo que quedó dividido por lo que entró: de cada 100 pesos, cuántos te quedan.

Contabilidad › Resumen: lo que entró y lo que salió
Mástil

La torre o el tubo donde van montadas las antenas, cada una a su altura.

También: torre

Sitios y equipos › El sitio por dentro, a tamaño real
Mediana

El valor del caso del medio cuando se ordenan todos: no se dispara por un caso muy lento, a diferencia de la media.

Reportes › Cómo se lee un informe
Medido

Cuánto de un periodo se pudo medir de verdad. Un 100 % de disponibilidad medido el 20 % del tiempo dice poco.

Vigilar clientes y la red › La ficha de monitoreo de un vigilado
Mención

Nombrar a alguien con @ en un mensaje. Le sale una @ roja y le cuenta siempre en el número del menú, también en #general.

Equipo › Menciones: nombrar a alguien
Mensaje directo

Una conversación con una o varias personas, sin nombre de grupo. Solo la ven quienes participan.

También: DM, mensaje privado

Equipo › Grupos y mensajes directos
Mes adelantado o vencido

Adelantado: se cobra el mes que empieza. Vencido: se cobra el mes que ya pasó.

También: mes anticipado, mes corrido

Configuración › Facturación: cuándo se cobra y cómo te pagan
Mes adelantado y mes vencido

Las dos modalidades de cobro: por adelantado se cobra el mes que empieza; vencido, el que ya se usó.

También: prepago, pospago

Clientes › Su ciclo de cobro
MikroTik

La marca de routers que usan casi todos los ISP para atender a sus clientes. ISP Copilot se conecta a ellos para dar de alta, cortar, reactivar y vigilar.

También: routerboard, CCR, CHR, RB

Routers › Conectar una MikroTik
Modo seguro

Al cambiar un router, la vuelta atrás queda programada en el propio equipo: si pierde comunicación, se deshace solo.

La inteligencia artificial › La auditoría de routers con IA
Módulo

Cada parte del panel que tiene su entrada en el menú: Clientes, Cobros, Red…

El panel por dentro › El menú lateral
Moldeo del tráfico

Quién pone el tope de velocidad de cada cliente: el perfil PPPoE, una cola por cliente, el árbol de colas o tu propia red.

También: shaping

Planes › Cómo se aplica en el router (pestaña Aprovisionamiento)
Monitor de red

Una IP que una de tus MikroTik vigila con ping, para avisarte si deja de responder.

También: netwatch, ping

Ver la red › Monitores de red
Mora

Estar debiendo una factura que ya venció. Los días de mora se cuentan desde el vencimiento.

También: moroso, morosos

Cobros › Cartera
Mufla

La caja cerrada donde se empalman los hilos de dos cables de fibra, y donde puede ir un splitter.

También: empalme, caja de empalme

Ver la red › La planta de fibra

N

N2

El soporte de segundo nivel: el equipo de ISP Copilot, al que se escala un caso.

Tickets › Escalar a ISP Copilot (N2)
NAP

La caja de fibra en el poste de la que sale la acometida de cada cliente. Tiene un número de salidas.

También: caja NAP, caja de distribución

Ver la red › Cajas NAP: salidas y luz prevista
Nodo

El router (o el sitio) del que cuelga el servicio de un cliente.

Clientes › La lista de clientes
Nota de accesos

Una tarjeta del chat con los accesos de un sitio o un equipo: lo que no es secreto, como texto, y las claves como punteros a la bodega, que las enseña con motivo y deja constancia.

Equipo › La nota de accesos: dónde están las claves, sin escribirlas
Nota interna

Un mensaje en el hilo que solo ve tu equipo. Al cliente nunca le llega.

WhatsApp › Responder y dejar notas internas
Novedad

Algo que ISP Copilot entregó: una función nueva, una mejora, una corrección o una herramienta.

Novedades › Lo que salió

O

ODF

El panel del nodo donde termina la fibra que sale a la calle y se conecta con la OLT.

Ver la red › La planta de fibra
OLT

El equipo del nodo que da servicio de fibra: de cada uno de sus puertos PON sale la fibra que se reparte a decenas de clientes.

Sitios y equipos › La ficha de un equipo
ONU

El equipo de fibra en casa del cliente, que recibe la luz de la OLT.

También: ONT

Sitios y equipos › La ficha de un equipo
Operación en pausa

Lo que pasa con el saldo en cero: la IA, los mensajes a tus clientes y los cambios en el router se detienen hasta que recargues.

También: sin créditos

Créditos › Qué pasa si llegas a cero
Orden de trabajo

Un trabajo de campo con tipo, cliente o sitio, técnico, hora y checklist: instalar, visitar, cambiar un equipo, retirar.

También: OT, orden de servicio, visita

Órdenes de trabajo › La lista de órdenes

P

Pago de prueba

Un pago aprobado con Wompi en modo de pruebas (sandbox): no es dinero y no toca facturas ni recaudo.

También: sandbox

Cobros › El enlace de pago (Wompi: Nequi, PSE, tarjeta)
Paleta de búsqueda

La ventana que abre Ctrl + K (⌘ K en Mac): busca páginas, clientes, facturas y routers a la vez.

También: Ctrl K, ⌘K, buscador

El panel por dentro › El buscador (Ctrl + K)
Paquete

Lo que contrataba una empresa con ISP Copilot antes de los créditos: Básico, Pro o Empresa. Ya no decide qué funciones tienes: todas están abiertas y lo que limita es el saldo de créditos.

También: plan de ISP Copilot

Créditos
Pasar a una persona

Cuando la IA deja una conversación en manos de tu equipo, con el motivo y el resumen escritos.

También: escalar, escalado

La inteligencia artificial › Cuando la IA pasa la conversación a tu equipo
Pasarela de pago

El servicio con que tus clientes pagan en línea con tarjeta o PSE. La contratas tú (Wompi) y el dinero llega a tu banco.

Configuración › Pasarelas: cobrar con tarjeta y PSE
Pendiente de instalar

Un servicio que existe en la plataforma pero todavía no está en el router ni se cobra. Se activa cuando el técnico termina.

También: instalar después, pendiente de instalación

Clientes › Instalar después y activar
Pérdida de paquetes

La parte de los paquetes que no llegan. Se nota como lentitud, cortes de llamadas o videos que se congelan.

También: packet loss, pérdida

Vigilar clientes y la red › Saturación
Perfil de red

La plantilla de un plan: método, cómo se limita la velocidad, de qué pool sale la IP y en qué listas va el cliente.

También: plantilla de red, perfil de aprovisionamiento

Aprovisionamiento › Perfiles de red: con qué velocidad sale cada plan
Permanencia mínima

El tiempo que el cliente se compromete a quedarse a cambio de un descuento en la conexión. Máximo 12 meses, y nunca en una renovación.

También: cláusula de permanencia

Contratos › Permanencia y penalidad
Permiso para escribir primero

Tu declaración de que tus clientes aceptaron recibir tus mensajes. Sin ella, los avisos no le escriben primero a nadie.

También: opt-in, consentimiento

Configuración › WhatsApp: tu número y tus plantillas
Plan

Lo que vendes a tus clientes: un nombre, un precio con IVA y una velocidad, con la plantilla de red que dice cómo se aplica.

También: tarifa, paquete

Planes › El catálogo de planes
Plano

La vista de Red que dibuja toda tu red una vez y la deja ver como mapa (Terreno) o como árbol (Esquema).

También: Terreno, grafo

Ver la red › El Plano: Terreno y Esquema
Plantilla de red

Lo que dice cómo se aplica un plan en el router: método (PPPoE, DHCP o estática), quién pone el tope, el pool de direcciones y las listas.

También: perfil de aprovisionamiento, perfil de red

Planes › Cómo se aplica en el router (pestaña Aprovisionamiento)
Plantilla de WhatsApp

Un mensaje aprobado por Meta con el que tu número puede escribirle primero a un cliente: la factura, el aviso de corte, la visita.

Configuración › WhatsApp: tu número y tus plantillas
Plazo de un caso

El tiempo de resolución que tu empresa le promete al cliente según la categoría del caso.

También: SLA, plazo de resolución

Reportes › Los informes de soporte
Plazo de un ticket

El tiempo de primera respuesta y de resolución que promete cada categoría de ticket.

También: SLA, acuerdo de servicio

Configuración › Soporte: categorías, plazos y respuestas
PoE

Corriente que viaja por el mismo cable de red, para alimentar una antena sin enchufe propio. La da un inyector o un switch PoE.

También: inyector, alimentación por cable

Sitios y equipos › Los puertos de un equipo
PON

Cada salida de fibra de una OLT. Un puerto PON se reparte con splitters hasta muchos clientes.

También: puerto PON

Sitios y equipos › La ficha de un equipo
Pool de IP

El rango de direcciones del que sale la IP de cada cliente nuevo de un router.

También: IPAM, segmento, rango

Routers › Segmentos de IP (IPAM)
POP

El nodo principal de una zona, normalmente con el router y el rack, desde donde sale el servicio hacia las torres.

También: nodo

Sitios y equipos › Crear un sitio
Por cerrar

Una conversación que el cliente dio por resuelta: se cierra sola en unas horas si no vuelve a escribir.

También: cierre automático

WhatsApp › Cerrar una conversación, y cuándo se cierra sola
Por revisar

Lo que la plataforma escribiría en el router de tus clientes migrados y espera tu aprobación antes de hacerlo.

Traer tu base de otro sistema › Lo que la plataforma escribiría en tus routers
Por tomar

Un ticket que abrió la IA y nadie ha tomado. Se ve difuminado hasta que alguien pulsa «Tomar».

También: difuminado, sin dueño

WhatsApp › Quién atiende: la IA o una persona
Portal del cliente

La página con tu marca donde el cliente ve sus casos, abre uno nuevo y te dice si quedó bien.

También: autogestión, oficina virtual

Lo que ve tu cliente › El portal del cliente
PPPoE

La forma más común de conectar a un cliente: el equipo de su casa se identifica con un usuario y una contraseña, y el router le abre su sesión.

También: usuario PPPoE, secret, sesión PPPoE

Routers › Conexiones sin cliente
Presencia

Lo que el router ve de un cliente ahora mismo: en línea, sin conexión o sin datos. Es distinto del estado de su contrato.

También: en línea, sin conexión

Clientes › Buscar y filtrar clientes
Presupuesto óptico

La cuenta de cuánta luz debería llegar a un punto: lo que sale de la OLT menos lo que se pierde en el camino. Se mide en dBm.

También: dBm, potencia óptica, luz prevista

Ver la red › Cajas NAP: salidas y luz prevista
Primera respuesta

Cuánto tarda alguien del equipo en contestarle al cliente por primera vez.

Tickets › Plazos y SLA
Promesa de pago

La fecha en que el cliente dice que paga. Hasta ese día el corte automático no lo toca.

La app del técnico › Promesa de pago y visita sin pago
Prorrateo

Cobrar solo los días con servicio de un mes incompleto, como el de la instalación.

Configuración › Facturación: cuándo se cobra y cómo te pagan
Prórroga automática

Que el contrato se extienda solo al vencer. Solo si el cliente la aceptó al firmar, y puede pedir quitarla.

Contratos › Quitar la prórroga automática
Prospecto

Alguien a quien todavía no le has vendido: preguntó precios, espera la visita de cobertura o quedó en pensarlo.

También: lead, interesado, cliente potencial

Ventas › La lista de prospectos
PSE

El botón de pagos en línea desde la cuenta bancaria del cliente.

Cobros › El enlace de pago (Wompi: Nequi, PSE, tarjeta)
PUC

El Plan Único de Cuentas: la lista de cuentas contables de Colombia. Cada tipo de gasto trae su cuenta sugerida para el contador.

Contabilidad › Tipos y ajustes
Puerta de enlace

La dirección por la que un router o un cliente sale hacia el resto de la red. Nunca se le asigna a un cliente.

También: gateway

Routers › Sondas: pérdida y latencia hacia fuera
Punto a punto

El enlace de radio que une dos sitios, por ejemplo una torre con el nodo principal.

También: PtP, radioenlace

Vigilar clientes y la red › El camino hasta el cliente

R

Rack

El armario donde se atornillan los equipos uno encima de otro. Se mide en unidades (U): un equipo de dos unidades ocupa, por ejemplo, «U7–8».

También: gabinete, unidad, U

Sitios y equipos › El sitio por dentro, a tamaño real
Radioenlace

Dos antenas que se apuntan una a otra para llevar la señal de un sitio a otro. Se registra como PtP.

También: PtP, punto a punto, enlace de aire

Sitios y equipos › Registrar un equipo
Rango de numeración

Los números con que se numeran tus documentos, desde uno hasta otro y con un prefijo. Sin uno vigente no se emite nada.

También: consecutivo, resolución

Cobros › Numeración
Rate-limit

El tope de velocidad en el formato de RouterOS, subida/bajada: `10M/20M`.

También: tope, max-limit

Aprovisionamiento › Perfiles de red: con qué velocidad sale cada plan
Reacción

Una respuesta de un clic a un mensaje: Visto, Lo tomo, +1 o Listo.

Equipo › Reacciones: Visto, Lo tomo, +1 y Listo
Reactivación

Devolverle el servicio a un cliente cortado. Con «Reactivar al pagar», pasa sola cuando el pago lo deja al día.

También: reconexión

Cobros › La reactivación al pagar
Reapertura

Volver a abrir un caso que se había dado por resuelto: un caso que vuelve no se resolvió.

Reportes › Los informes de soporte
Recarga

Una compra de créditos, pagada en línea. Lo comprado vence a los 12 meses.

También: comprar créditos

Créditos › Recargar créditos
Reconexión

Cuando la sesión de un cliente se cae y vuelve en segundos. No se ve como caída, pero se cuenta.

Vigilar clientes y la red › Cómo sabe ISP Copilot que un cliente se cayó
Reconocer

Marcar como de la plataforma un acceso que ya existía en el router, escribiendo solo su comentario. Nadie se desconecta.

También: adoptar, adoptar el parque

Aprovisionamiento › Reconocer los clientes que ya están en el router
Reconocer una alerta

Decir que ya la viste: deja de contar como pendiente, pero sigue abierta.

También: ack

Alertas › Reconocer y silenciar
Red congelada

El modo en que la plataforma lee tus routers sin escribirles nada. Frena también los cortes y las reactivaciones.

Traer tu base de otro sistema › Congelar la red mientras te mudas
Referencia de recaudo

El código único de cada documento de cobro, para casar el pago que llegue con lo que se debe.

También: referencia de pago, código de pago

Cobros › Referencias de pago y conciliación
Regla de alerta

Lo que vigila el motor y cuándo abre una alerta: qué mira, con qué umbral y cuánto tiempo tiene que durar.

Alertas › Qué vigila cada regla
Reproceso

Una orden cerrada que vuelve a abrirse a los pocos días porque el problema siguió.

Órdenes de trabajo › Rendimiento
Reserva DHCP

La dirección que el servidor DHCP del router le guarda siempre a un mismo equipo.

También: lease, lease DHCP

Aprovisionamiento › Qué escribe ISP Copilot en tu router, y cuándo
Respaldo

Una copia de la configuración entera del router en un archivo `.rsc`. Sirve para comparar qué cambió y para restaurarla.

También: backup, export

Routers › Respaldos de la configuración
Responsable

La persona de tu equipo que lleva una venta y recibe sus avisos. La IA lo asigna sola al abrir la venta.

También: vendedor

Ventas › La ficha de una venta y sus pasos
Respuesta guardada

Un mensaje que el equipo repite, listo para mandar con un clic y con los datos del cliente puestos.

También: macro, respuesta rápida

Configuración › Soporte: categorías, plazos y respuestas
Respuesta rápida

Un mensaje guardado con un nombre que sale al escribir «/» en una conversación, con los datos del cliente ya puestos.

WhatsApp › Respuestas rápidas y acciones con «/»
Retención

La parte de un pago que tu empresa le descuenta al proveedor para girarla al Estado: en la fuente, de ICA o de IVA.

También: retención en la fuente, ReteICA, ReteIVA

Contabilidad › Impuestos
Revisión de los routers

El barrido que lee cada router y lo compara con lo pactado. Se hace cada cierto intervalo, tras cada cambio y cuando la pides.

También: reconciliación, corrida

Aprovisionamiento › Revisiones y corrección automática
RMA

Mandar un equipo al proveedor por garantía.

También: garantía

Inventario › Registrar un movimiento
Rol

El conjunto de permisos con que entra una persona: Dueño, Administrador, NOC, Soporte, Facturación, Ventas, Técnico, Cobrador o Solo lectura.

También: perfil de usuario, permisos

Configuración › Roles: qué puede hacer cada uno
Router de borde

El router por donde entra internet a tu red, o el balanceador entre varias salidas, cuando no es la MikroTik que atiende a los clientes. Se registra como equipo.

También: balanceador, borde

Sitios y equipos › Registrar un equipo
RouterOS

El sistema que corre dentro de una MikroTik. La plataforma necesita la versión 7.

Routers › Conectar una MikroTik

S

Saldo a favor

Lo que un cliente pagó de más. Se descuenta de su próxima factura o se aplica con «Aplicar».

También: anticipo

Cobros › Pagos
Sandbox

El entorno de pruebas de la pasarela: se paga de mentira para comprobar que todo funciona.

También: entorno de pruebas

Configuración › Pasarelas: cobrar con tarjeta y PSE
Saturación

Cuando un enlace va tan lleno que empieza a tirar paquetes, sobre todo a la hora pico.

También: congestión, enlace lleno

Vigilar clientes y la red › Saturación
Script del router

Las líneas que se pegan en la terminal de la MikroTik para conectarla de forma segura con ISP Copilot.

Configuración inicial › Paso 5 · Tu primera MikroTik
Secret PPPoE

El acceso de un cliente en la MikroTik: su usuario y su contraseña PPPoE, con el perfil que le da la velocidad.

También: usuario PPPoE, acceso PPPoE, secret

Aprovisionamiento › Qué escribe ISP Copilot en tu router, y cuándo
Secrets

Los usuarios PPPoE guardados en una MikroTik, con su clave y su perfil. Se pueden leer para importar.

También: PPP secret, usuarios PPPoE

Traer tu base de otro sistema › De dónde traes los clientes
Sectorial

Una antena que reparte señal a muchos clientes en una dirección, con una apertura (por ejemplo 90°). Se registra como AP.

También: AP, punto de acceso, antena sectorial, omni

Sitios y equipos › Qué clientes cuelgan de cada antena o caja
Serial

El número que identifica una pieza concreta (una ONU, un router). Con él se sabe dónde está y por dónde pasó.

También: número de serie, SN

Inventario › Unidades con serial
Servicio

Una conexión de un cliente, con su plan, su router y su método. Un cliente puede tener varios.

También: conexión, punto de servicio

Clientes › Los servicios por dentro
Servicio principal

El servicio que se enseña en la lista y en la cabecera de la ficha: el activo si lo hay; si no, el suspendido, el pendiente o el dado de baja.

Clientes › La lista de clientes
Sesión de cambios

Una reparación del router dividida en pasos que se simulan y se confirman uno a uno, y que se publica o se deshace entera.

También: modo seguro, reparación

Routers › Reparar con sesiones de cambios
Sesión de soporte

Permiso con tiempo limitado que das a alguien de ISP Copilot para entrar a tu panel y ayudarte.

También: impersonación, suplantación

El panel por dentro › Cuando el soporte de ISP Copilot entra a tu panel
Severidad

Lo grave que es una alerta, en su etiqueta y su color: CRIT (rompe el servicio de mucha gente), WARN o INFO.

También: crítica

Alertas › La bandeja de alertas
Simulador

Un número de WhatsApp de mentira para probar el agente como si fueras un cliente, sin enviar nada de verdad.

La inteligencia artificial › Probar el agente sin molestar a nadie
Simular corte

Ver en el dibujo lo que se apagaría si un equipo o un sitio cayera, sin tocar nada de verdad.

Ver la red › Si cae: a quién deja sin internet
Sin leer

La raya que marca desde dónde era lo nuevo al abrir una conversación, y el número que suma lo pendiente en el menú.

Equipo › Lo que no has leído y el número del menú
Sin revisar

Un artículo que lleva más de un año sin tocarse. Sigue visible; conviene revisarlo.

Base de conocimiento › Los artículos de tu empresa
Sitio

Un lugar donde tienes equipo de red: un nodo, una torre, un gabinete en un poste o una oficina.

También: nodo, POP, punto de presencia

Sitios y equipos › La lista de sitios
SLA

El plazo que tu empresa promete para contestar y para resolver un caso. Lo fija la categoría.

También: plazo, acuerdo de nivel de servicio

Tickets › Plazos y SLA
SNMP

La forma en que la plataforma le pregunta a un equipo su CPU, su señal o sus clientes. Pide una clave llamada community.

También: community

Sitios y equipos › La ficha de un equipo
Sonda

Un ping que el router lanza cada 30 segundos a un destino para medir pérdida y latencia hacia fuera.

Routers › Sondas: pérdida y latencia hacia fuera
Splitter

La pieza que reparte la luz de un hilo entre varios (1:8, 1:16). Cada reparto pierde luz.

También: divisor

Ver la red › La planta de fibra

T

Tablero de hilos

La pantalla que junta los hilos con ficha de toda la empresa, en lista o en columnas por estado, con bandejas, filtros y acciones en bloque.

Equipo › El tablero de hilos
Tarjeta del chat

Un mensaje del chat del equipo que apunta a un cliente, un caso, una orden, una factura o al resultado de una herramienta (un ping, un diagnóstico), y que cada quien ve con sus permisos.

También: tarjeta, comando, herramientas del chat

Equipo › Tarjetas y herramientas: el cliente a mano
TDR

Prueba que manda una señal por cada par del cable y, por el eco, dice si está bien, abierto o en corto, y a cuántos metros.

También: prueba de cable

Routers › Cable TDR: la salud de cada puerto
Texto genérico

Lo que dice la IA de una falla o un mantenimiento cuando no escribiste el texto tú.

Eventos › Lo que la plataforma ya sabe
Ticket

Un trabajo que alguien del equipo tiene que hacer por un cliente, con número, categoría, plazo y responsable.

También: caso, PQR, incidencia

Tickets › La bandeja de tickets
Tolerancia de una cuota

Los días que una cuota de un acuerdo puede pasar de su fecha sin pagarse antes de dar el acuerdo por incumplido. La fija cada empresa.

Cobros › Acuerdos de pago
Tope de capacidad

Cuántos clientes o cuántos Mbps declaras que aguanta un equipo o un enlace. Sin él no hay porcentaje de ocupación.

También: capacidad, tope

Vigilar clientes y la red › Capacidad: cuánto aguanta cada cosa
Traslado

El margen que la agenda deja entre una orden y la siguiente del mismo técnico para moverse.

Órdenes de trabajo › El horario de campo
Túnel

La conexión segura y privada entre cada router y la plataforma. Todo lo que ISP Copilot lee o escribe en tu red viaja por ahí, sin abrir nada a internet.

También: WireGuard, VPN, IP de túnel

Routers › Conectar una MikroTik
Turno de la IA

Cada vez que la IA contesta uno o varios mensajes seguidos del cliente. La pestaña Costo dice cuántos lleva una conversación.

WhatsApp › Anclados, recordatorios y costo

U

Umbral

El número a partir del cual una regla abre una alerta, por ejemplo el porcentaje de clientes caídos a la vez.

También: calibrar

Alertas › Qué vigila cada regla
Unidad

Una pieza concreta, con su serial, de un artículo que se cuenta pieza a pieza.

Inventario › Unidades con serial
UNSPSC

El código de producto que pide la factura electrónica para cada concepto. Es opcional en los adicionales.

Planes › Adicionales: instalación, IP pública, IPTV…
Utilidad bruta, operacional y neta

Lo que queda tras restar el costo del servicio (bruta), además los gastos de administración y ventas (operacional) y, al final, lo financiero y la renta (neta).

Contabilidad › Estado de resultados

V

Ventana de 24 horas

El tiempo que WhatsApp deja responderle a alguien desde su último mensaje. Fuera de ella solo se le puede escribir con una plantilla aprobada.

Ventas › La conversación con el prospecto
Ventana de mantenimiento

Un tramo de tiempo sobre una parte de la red en que las alertas se anotan calladas, sin avisar a nadie.

También: mantenimiento programado

Alertas › Ventanas de mantenimiento
Vigilado

Un cliente que se sondea sin descanso desde su router, cada 30 segundos o cada 5 minutos, durante un plazo.

También: monitor, cliente vigilado

Vigilar clientes y la red › Vigilar a un cliente
Vista previa de impacto

La ventana que enseña a quién afecta una acción y pide el motivo antes de ejecutarla.

También: ver impacto

La inteligencia artificial › El copiloto del panel

W

Widget

Cada tarjeta del Resumen: un número, una lista o una gráfica que se actualiza sola y lleva a su pantalla.

Resumen › El Resumen
Winbox

El programa con el que se administra una MikroTik. Con el acceso remoto se abre contra la IP del router en el túnel.

También: WebFig

Routers › Acceso remoto para tu equipo

Z

Zona

Un grupo de clientes que defines tú (barrio, vereda, ruta), con sus propias reglas de cobro si las necesita.

Configuración › Zonas: grupos de clientes con sus reglas